Перейти к содержанию

Датасеты и графики

Что такое датасет

Датасет это результат запроса, сохранённый системой. Он создаётся автоматически при каждом вопросе, по которому получены данные: специально сохранять ничего не нужно.

Имя датасету система придумывает сама по смыслу вопроса. Задать своё имя или переименовать датасет нельзя.

Где смотреть свои датасеты

В плагине табличный редактор рядом с чатом есть панель Данные. В ней перечислены датасеты и графики текущей беседы, а ниже отдельная секция Избранное с отмеченными объектами из всех бесед.

Каждая карточка показывает имя датасета, число строк и несколько строк предпросмотра. Полный результат открывается по нажатию на карточку.

В терминальном клиенте датасеты открываются отдельным экраном с постраничной навигацией.

Избранное

Звёздочка на карточке добавляет датасет в избранное и убирает обратно. Избранное собирается из всех бесед, поэтому это основной способ не потерять нужный результат: искать его потом в истории переписки не придётся.

Отдельного удаления датасетов нет. Ненужные просто не отмечаются и остаются в своей беседе.

Перенос на лист

Карточку датасета из панели Данные перетащите на лист табличного редактора. Данные вставятся начиная с той ячейки, куда вы её отпустили.

Дальше с ними работают обычными средствами редактора: формулы, сводные таблицы, оформление. После переноса становится доступно прослеживание: Откуда взялась цифра.

Повторное использование в беседе

В рамках беседы система помнит последний полученный результат, поэтому продолжать работу можно короткими фразами:

построй график
покажи только первые десять строк

Обращаться к датасету по имени в чате нельзя: имена нужны, чтобы вы узнавали результат в панели, а не для команд. Если нужен результат из другой беседы, откройте её в списке бесед или найдите датасет в избранном.

Графики

График строится по датасету. Два способа:

  • фразой в чате: «построй график», в том же вопросе или следующим сообщением;
  • в панели Данные: выбрать датасет и создать график, указав тип.

Доступны три типа диаграмм:

Тип Когда подходит
Столбчатая Сравнение категорий между собой: филиалы, товары, каналы
Линейная Изменение показателя во времени: по дням, неделям, месяцам
Круговая Доли в общем объёме, когда категорий немного

Тип можно назвать словами: «построй линейный график». Если тип не указан, система выбирает его по структуре данных. Иногда система отказывается строить график и объясняет причину: например, в результате одна строка или нет числовых значений.

Готовые графики видны в панели рядом с датасетами и так же отмечаются в избранное.

Что делать с большим результатом

Если строк слишком много, результат обрезается, и об этом сказано в ответе. Это защита от выгрузки хранилища целиком. Варианты:

  • сузить период;
  • добавить фильтр по срезу;
  • запросить агрегат вместо построчных данных: «сумма по месяцам» вместо «все заказы»;
  • запросить рейтинг: «топ-50 по выручке».

Что видят другие

Датасеты, беседы и графики принадлежат вам. Другие пользователи их не видят, даже зная имя. Если результат нужен коллеге, перенесите его на лист и передайте файлом или попросите оформить регулярный запрос отчётом. См. Отчёты.