Перейти к содержанию

Отчёты

Что такое отчёт

Отчёт это заранее подготовленный запрос с параметрами. Формулировка в нём зафиксирована специалистом по данным, поэтому результат воспроизводим: два человека, запустившие один отчёт с одинаковыми параметрами, получат одинаковые цифры.

Отчёты стоит использовать там, где важна регулярность и сопоставимость: ежемесячная отчётность, показатели для руководства, сверки.

Вопрос словами Отчёт
Формулировка Своя каждый раз Зафиксирована
Воспроизводимость Зависит от формулировки Гарантирована
Скорость Обычная Выше, запрос уже готов
Когда применять Разовый разбор, поиск Регулярная отчётность

Как посмотреть доступные отчёты

покажи доступные отчёты

В ответ придёт перечень с названиями и кратким описанием. В списке только те отчёты, которые открыты вашей роли.

Как запустить

Назовите отчёт и параметры:

выполни отчёт продажи по месяцам за 2026 год
запусти отчёт остатки на складе по категории электроника

Отчёт можно запустить и без фразы в чате: в плагине есть кнопка показа доступных отчётов, а параметры задаются формой перед запуском. Так же устроено в терминальном клиенте.

Параметры

Набор параметров у каждого отчёта свой. Чаще всего встречаются:

Параметр Пример значения
Период январь 2026, с 01.03 по 31.03
Подразделение филиал, склад, регион
Категория группа товаров, направление
Порог сумма от, количество от

Результат

Результат отчёта это такой же датасет, как у обычного запроса: он появляется в панели Данные, переносится на лист перетаскиванием, отмечается звёздочкой и по нему строится график.

Отчёт может состоять из нескольких секций. Такой результат раскладывается по отдельным листам одним действием в панели.

Если нужного отчёта нет

Отчёты создаёт специалист по данным или администратор. Если регулярная задача повторяется, попросите оформить её отчётом: это уберёт разночтения в формулировках и ускорит получение цифр. Порядок создания описан в разделе для администратора: Конструктор отчётов.